賃貸オフィスの賃料は住宅と比較して高額になるため、物件選びは慎重におこないたいものです。
しかしオフィスを選ぶ際、どのような点に注意するべきかわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、賃貸オフィスの選び方や注意点について解説します。
賃貸オフィスの選び方①希望条件の検討方法
オフィスを選ぶ際、はじめに検討するべき条件は予算です。
オフィスの家賃は会社の経費として計上されるため、どれくらいの費用を賃料に回せるのかを考慮する必要があります。
初期費用として保証金、保証手数料、仲介手数料なども支払う必要があるため、無理のないように予算を組みましょう。
予算がある程度決まったら、次に検討するべき条件は立地です。
駅からのアクセス、取引先からの距離などを確認し、自社にとってどのエリアが良いのか検討しましょう。
オフィスの立地は採用活動にも影響を与えるため、今後増員の予定がある企業にとってはとくにじっくり考慮するべき条件です。
また、オフィスの広さはどれくらいが適切なのかあらかじめ計算しておきましょう。
一般的には、社員1名あたり2坪～3坪程度の広さが確保できると良いと言われています。
あまりに狭いと労働環境が悪くなってしまい、逆に広ければ広いほど賃料が高くなってしまうので、注意が必要です。
その他にも、駐車場、OAフロア、インターネット環境、男女別トイレなど、どの設備が必要なのかを整理しておきましょう。
ただし、すべての希望条件を満たす物件を見つけることは難しいため、譲れない条件と妥協できる条件を事前に決めておくことをおすすめします。
賃貸オフィスの選び方②注意点
契約をする前に、必ず内見して現地の状況を把握しておきましょう。
物件の候補は1つに絞るのではなく、複数の物件を内見してそれぞれのメリットやデメリットを比較することが大切です。
また、内見の際は駐車場、トイレ、給湯室、インターネット環境、コンセントの位置など、オフィスの設備について注意深く確認しましょう。
とくに注意するべきポイントは、ビル全体の電力の容量です。
容量が少ない場合、入居後にブレーカーが落ちて保存していないデータが消えてしまうなどの事態に発展する可能性もあります。
また、エレベーターやエントランスなど共有部分の管理状態もあわせて見ておきましょう。
まとめ
賃貸オフィスを選ぶ際は、まず予算を決めたうえで、立地や広さ、設備などの条件を検討しましょう。
その際、譲れない条件と妥協できる条件を事前に決めておくことをおすすめします。
候補が見つかったら必ず内見して、電力の容量などの設備や共用部の管理状態を事前に確認することが大切です。
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