仕事に使うオフィスの賃貸借契約を考えている方のなかには、ワークスペース以外に必要な設備について悩んでいる方もいらっしゃるかもしれません。
賃貸オフィスを借りる際には、メリットの多いロビーの設置について考えてみるのがおすすめです。
そこで今回は、賃貸オフィスにロビーを設置するメリットとロビーのデザインのポイントを解説します。
賃貸オフィスにロビーを設置するメリットとは
賃貸オフィスに来訪者が多くなると予想される場合、お出迎えスペースとして清潔でおしゃれなロビーがあると、相手に好印象を与えられるのがメリットです。
ロビーがないと雑然とした仕事場に来訪者を迎え入れる状態になり、体制が整っていない会社であると思われてしまい、イメージダウンにつながるケースがあります。
また、立派なロビーがあると従業員が会社に愛着を持ちやすく、労働意欲がアップする点もメリットです。
良い会社で働いているのだという満足感を得られるため、働きがいにつながるメリットもあります。
そのほかにも、ロビーを設置するとともに無人化の受付システムを導入すると、来訪者の対応にかかる手間を減らせて業務効率が上がる点もメリットです。
受付に人員を割けない場合でも、メリットの多いロビーの設置を考えてみてください。
賃貸オフィスに設置するロビーのデザイン
一般的にオフィスのロビーとして想像されるのは、受付カウンターや来訪者のためのソファなどがある空間です。
しかし、賃貸オフィスのロビーをどのようなデザインにするか考える際には、いくつか押さえておきたいポイントがあります。
まず、ロビーの雰囲気と企業イメージを合わせるようにしましょう。
企業やブランドのカラーがある場合には、デザインに取り入れるのがおすすめです。
また、ロゴやマークがあるならば、来訪者の目につきやすい場所に掲げると良いでしょう。
さらに、取引先とのコミュニケーションスペースとなるロビーには、リラックスできる工夫の取り入れも大切です。
単なる受付スペースではなく、カフェを併設して打ち合わせスペースとして使えるようにデザインするのも良いでしょう。
そのほかにも案内機能を重視して、誰にでもわかりやすい案内板を設置するなどホスピタリティ性にも考慮してください。
もちろん、自社製品を売り出している企業であれば、製品を展示してマーケティングの一環としてデザインするのもおすすめです。
まとめ
賃貸オフィスにロビーを設置すると、来訪者に好印象を与え、従業員にはやりがいを持ってもらえるのがメリットです。
ロビーをデザインする際は、企業イメージを反映させて、案内板などのホスピタリティにも気を配りましょう。
どのような空間として使いたいかもイメージし、魅力あるロビーを作ってみてください。
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株式会社栄信不動産 メディア 担当ライター
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