オフィスを借りて仕事に取り組む事業者が多いですが、そこで問題となってくるのが費用面です。
仕事においてもコスト削減が囁かれる時代ですが、そこでおすすめなのがオフィスの縮小移転です。
そこで今回はオフィスの縮小移転の概要、メリットやポイントもまとめて解説していきます。
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オフィスの縮小移転とは
縮小移転とは、文字通りそれまでの場所より小さな規模の場所に移転することを意味します。
近年リモートワークなど働き方の多様化が進んできた状況に合わせて、オフィスの規模を小さくして別の場所に移転する企業や事業者が増えてきているのです。
そのため、従業員数の多い企業であっても、出社する人数が少なくて済むのであればわざわざ大きな部屋を借りる必要がなくなります。
ただし、単に小さな場所に移転するだけでなく、生産性の維持は大前提のもとで移転することが求められるため考慮すべき点も多いです。
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オフィスを縮小移転するメリット
まず、縮小移転する大きなメリットとして「コスト削減」が挙げられます。
以前と同じような立地で部屋が縮小するのであれば、当然毎月の賃料や光熱費は下がり、これにより浮いた費用を会社のほかの用途に充てることが可能です。
また、従業員数の多い会社がオフィスを縮小することは、働き方改革を促進するきっかけにもなります。
これによって出社する人員が減少すれば交通費や設備費も抑えられるため、結果的に大きなコスト削減につながります。
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新たなオフィスの縮小移転を成功させるポイント
新しいオフィスの縮小移転する際には、目的を明確化するようにしましょう。
「コストを削減して生産性を上げたい」「働く場所を分散することで事業を継続していきたい」などの目的を社員にも共有しておくことで、準備をスムーズに進めることができます。
なぜなら、ただ闇雲に移転するだけでは、オフィスが小さくなることで社員のモチベーションが低下する可能性もあるからです。
また、縮小するにしても社員それぞれが快適に業務ができるような動線は確保しておきましょう。
社員の業務やワークスタイルに応じて不自由ないスペースを用意してあげることが重要です。
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まとめ
オフィスの縮小移転は、働き方改革を促進するとともに大幅なコスト削減も実現できる可能性のある方法です。
ただし、小さくする分内部のレイアウトの柔軟性が減ったり、社員同士のコミュニケーションが少なくなるといった弊害もあります。
ただ目的を明確化して社員に共有したうえで、社員の業務やワークスタイルに応じた環境作りをしていきましょう。
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株式会社栄信不動産 メディア 担当ライター
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