テレワーク用の賃貸物件を検討する際、借りる部屋は、どのような点に着目して判断すべきかお悩みではありませんか？
貸物物件をテレワークのために借りる場合、居住用とは異なる目線での探し方のコツや注意点があり、把握しておくと安心して部屋を選びやすくなります。
そこで本記事では、賃貸物件の部屋をテレワーク用として借りるときの探し方や注意点などを解説します。
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失敗しないコツとは？テレワーク用の部屋の探し方を解説
仕事場となるテレワーク用の賃貸物件を借りるときには、快適に作業できる要素が整っているかをチェックすると、失敗しないお部屋選びにつながります。
まずは、テレワーク用の部屋の探し方から、解説します。
①家賃が高くない部屋から見つける
テレワークのために、自宅のほかにも部屋を借りるときには、経済的な負担が大きくなりすぎない探し方をすることが失敗しないコツです。
気に入った部屋が見つかり、仕事スペースとしては快適なものの、経済的な負担から維持が困難になるといった事態は避けたいところです。
賃貸物件の部屋を借りるときの一般的な家賃の目安は、手取りの1/3といわれています。
しかし、テレワーク用に借りる場合には、自宅の住居費とテレワーク用物件の家賃を合計して、手取りの1/3に収まるようにするのがポイントです。
また、借りるときの費用には、引っ越し費用や敷金といった初期費用や家具家電の購入費用なども、ケースに応じて必要になります。
無理のない探し方としては、新しい部屋を借りる費用をできるだけリーズナブルに抑えることが大切です。
②インターネット環境のチェック
テレワークのためにも重要になるのが、インターネット環境です。
部屋を借りるときには、入居後すぐにインターネットが利用できる環境であると理想的といえます。
たとえば、インターネットが無料で利用できる賃貸物件や、設置工事が不要の賃貸物件から検討するのも、ひとつの探し方です。
これらの物件から借りる部屋を決めると、ランニングコストを抑えられることにもつながります。
一方で気を付けたいポイントとしては、通信速度が遅い場合や、プロバイダの制限がある場合です。
借りる前に、インターネット回線の速度や料金、利用制限なども確認して検討しましょう。
③建物の防音性を確認する
静かな環境であれば、仕事をするうえでストレスが少なく、テレワークもしやすいと考えられます。
WEB会議をおこなう際にも支障が出にくい部屋の探し方として、防音性の高い建物を選び、周囲の騒音もチェックすることがおすすめです。
④部屋数や広さの考え方
WEB会議の場所を考慮し、必要な広さを確保できる物件を選ぶのも、テレワーク用の賃貸物件を借りるときの探し方のポイントです。
仕事のスペースと生活のスペースを切り離し、別に設けたい場合には、居住する部屋数よりも1部屋多い物件を選びます。
しかし、必ずしも部屋数の多い賃貸物件から選ぶ必要はなく、ゆとりのあるリビングの物件を選ぶことにより、問題なく作業できる場合もあります。
また、テレワーク中心に利用する部屋であれば、立地についても、都心や駅近の物件にこだわる必要はありません。
テレワークのために広い間取りを優先し、家賃を抑えたい場合は、立地や築年数などを妥協する考え方もできます。
閑静な立地の賃貸物件を選ぶことにより、テレワークがしやすいケースもあるため、希望の条件を整理して自分に合った部屋を選びましょう。
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テレワーク用の部屋をトラブルなく借りる！3つの注意点をご紹介
テレワーク用の賃貸物件を借りる際、トラブルを防ぐためにも、気を付けたい注意点が3点ほどあります。
ここでは、入居規約や名義など、テレワークのために部屋を借りる方が押さえておきたい注意点をご紹介します。
賃貸物件を借りる理由を伝える
賃貸物件を借りる目的がテレワークである場合、不動産会社に、借りる理由を事前に伝えておくことが大切です。
なかには、貸主がテレワークでの利用を好ましく思わないケースもあるため、トラブルを防ぐには忘れずに伝えることが注意点です。
隠したり、嘘を伝えたりして後から判明すると、信用の面でのマイナスの影響や、入居審査の際に不利になる可能性も考えられます。
お部屋探しから気に入った物件を借りるまで、スムーズに進めるためにも、目的は伝えておきましょう。
業務使用が可能かを確認しておく
賃貸物件は、居住用賃貸物件、事業用賃貸物件、SOHO物件の3つに大別することが可能です。
それぞれ用途に合った適切な利用をしないと、トラブルを招く原因にもなり得るため、注意点といえます。
居住用賃貸物件の場合、許可を得ずに事業用として利用すると契約違反となり、違約金などのペナルティーがかかるリスクがあります。
ちなみに、居住用賃貸物件の場合、貸主の判断によっては、法人登記や個人事業主の開業届で住所の記載ができないことも注意点です。
一方、事業用賃貸物件は、事務所や店舗として利用することが可能な部屋です。
テレワーク用に借りる部屋では、業務をおこなうことにも問題はありません。
SOHO物件は、住まいと事務所の両方として利用できる物件を指しますが、賃貸借契約は居住用として結ぶことが一般的です。
そのため、看板を設置したり、法人登記に住所を利用したりといったことはできないことが注意点となります。
本人の名義で契約する
テレワークを目的として部屋を借りる際には、契約を本人の名義でおこなうことも重要です。
部屋の利用者と契約者の名義が異なると、名義貸しに該当し、契約違反行為とされるリスクがあります。
気に入って借りた部屋なのに、名義貸しとして強制退去になるといったトラブルを避けるには、本人の名義で借りることが求められます。
やむを得ない事情から名義人と利用者が異なるときには、事前に不動産会社に相談しましょう。
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テレワーク用に借りる部屋！快適な空間にするポイントをご紹介
テレワークのために賃貸物件の部屋を借りるときには、快適なワークスペースを整えることが理想的です。
快適なワークスペースをつくるポイントもご紹介します。
日当たりの良さ
テレワーク用の部屋を借りると、長時間室内で仕事することも多くなるでしょう。
そのため、快適と感じられる空間をつくることは、重要なポイントです。
防音性やインターネット環境などと並び、借りる際にもチェックしておきたいポイントが日当たりの良さになります。
天井が高く、日当たりに優れ、居住スペースとテレワークに利用する空間が離れている部屋はおすすめです。
自然光を取り込みやすい部屋であれば、デスクを窓側に沿って配置すると、手元が明るく作業しやすいことが魅力といえます。
外部からの視線や光が気になるときには、ブラインドなどで調整すると良いでしょう。
雑音が入りにくい工夫
テレワーク用の部屋では、仕事に集中できるよう、雑音が入らないように工夫することもポイントです。
たとえば、ヘッドセットを用意すれば、家族がいる場合でも、生活音をある程度抑えることができ、WEB会議にも集中しやすくなります。
収納スペースの配置
テレワーク用に広めの部屋を借りた場合も、仕事に取り組むなかで、資料や物が増えてしまうことは珍しくありません。
働きやすく、快適なワークスペースにするポイントとして、収納スペースは机から手の届きやすい場所に設けるのがおすすめです。
頻繁に利用する仕事道具は、毎回立ち上がらなくても、手が届く場所に収納されていると、作業効率もアップします。
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まとめ
テレワークを快適に、集中して仕事がしやすい部屋を借りるには、建物の防音性やインターネット環境に注目して検討すると良いでしょう。
事業用の賃貸物件や、居住用として借りて事業にも使えるSOHO物件もあるため、部屋を探す際には不動産会社にお伝えいただくと選ぶ際にスムーズです。
また、入居後はヘッドセットの利用や、収納スペースの配置を工夫することによって、より仕事のしやすい空間をつくることもできます。
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株式会社栄信不動産
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